• Buchführung (voll und vereinfacht)
• Buchführungsberatung und -aufsicht
• Eintragung der ausländischen Firmen in Polen für Umsatssteuerzwecke
• Personal- und Vergütungsangelegenheiten
• Finanzmanagement
• Eintragung von Handelsgesellschaften
• Unterlagen von Handelsgesellschaften

Als Ihre Finanzabteilung sichern wir einen umfassenden Service im Bereich der finanziellen Vorgänge des Unternehmens. Die Hauptbereiche, mit denen wir uns beschäftigen, sind:

Volle Buchführung

• Buchführung gemäß den Vorschriften des polnischen Buchführungsesetzes.
• Erstellung der Eröffnungsbilanz.
• Laufende Registrierung von Wirtschaftsgeschäften.
• Führung des Registers der Sachanlagen und Erstellung von laufenden Amortisationsplänen.
• Erstellung von USt.-Erklärungen sowie zusammenfassenden EU-USt.-Erklärungen.
• Erstellung der Jahresbilanz, Gewinn-und-Verlust-Rechnung, des Berichts über Geldmittelverkehr sowie der Aufstellung von Kapitaländerungen.
• Erstellung der Körperschaftsteuer-Jahreserklärung.
• Erstellung der von dem Statistischen Hauptamt sowie der Polnischen Nationalbank (NBP) angeforderten Jahresberichte.
• Vertretung des Kunden vor einzelnen Behörden.
• Klärung der Steuer- und Buchführungsrückstände.

Buchführungsberatung und -aufsicht

• Erstellung des Betriebskontenplans.
• Bildung der Buchführungspolitik der Firma.
• Treffen und Telefonberatung.
• Beurteilung des Einflusses der wirtschaftlichen Ereignisse auf die Höhe der von der Firma zu entrichtenden Steuern.
• Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung durch eigene Mitarbeiter.
• Hilfe bei Erstellung von Finanzberichten und Steuererklärungen.
• Unterstützung bei Amtskontrollen.

Eintragung der ausländischen Firmen in Polen für Umsatzsteuerzwecke

Personal- und Vergütungsangelegenheiten

• Führung der Personalakte der Mitarbeiter.
• Errichtung von Arbeits-, Auftrags- und Werkverträgen.
• Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Erarbeitung der Arbeits-, Lohn- und Vergütungsordnungen sowie des Sozialleistungsfonds.
• Anmeldung, Änderungen, Korrekturen und Abmeldung der Beitragszahler und Mitarbeiter bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS).
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltslisten.
• Erstellung von Steuer- (PIT-11, PIT-4R) sowie ZUS-Erklärungen.

Finanzmanagement

• Erstellung von Verwaltungsfinanzberichten (z. B. über die tatächliche Rentabilität des Verkaufs nach den Regionen).
• Ein- und Durchführung des Controlling in der Firma.
• Erstellung von Budgets, Prognosen und Analysen ad hoc.
• Beurteilung der strategischen Entscheidungen auf die Firmenfinanzen.
• Überwachung der Liquidität.
• Vertretung vor Finanz- und Kreditanstalten (Kredit, Leasing, Factoring u.ä.)
• Treffen mit Führungskräften.

Eintragung von Handelsgesellschaften

• Errichtung von Gesellschaftsverträgen.
• Hilfe bei Erstellung von notariellen Urkunden.
• Anmeldung der Firma bei den folgenden Behörden:
• Landesstrafregister (KRS).
• Statistisches Hauptamt (GUS) – Erteilung der Gewerberegisternummer REGON.
• Steueramt (US) – Erteilung der Steuernummer NIP.

Unterlagen von Handelsgesellschaften

• Führung des Anteils-/Aktienbuches,
• Führung des Beschlussbuches des Vorstands/der Gesellschaftsführung.
• Vorbereitung der Beschlusstexte der Gesellschafterversammlung.
• Führung des Protokollbuches der Gesellschafterversammlung.
• Erstellung der Berichte des Vorstands/ der Geschäftsführung, des Aufsichtsrates über die Tätigkeit des Unternehmens im Geschäftsjahr.
• Erstellung des außerordentlichen Protokolls der Gesellschafterversammlung.
• Erstellung des Jahresfinanzberichtes in einer Fremdsprache.
• Aktualisierung der Texte des Gesellschaftsvertrags.
• Vorbereitung der Materialien für die Gesellschafterversammlung.
• Anmeldung der organisatorischen Änderungen der Gesellschaft beim Landesstrafregister, Steueramt, Statistischen Amt.